Anleitungen und Tipps

Nachrichten an die Administratoren

Wenn jemand Fehler entdeckt, Vorschläge und Anregungen hat oder Fragen will, bitte an die Administratoren schreiben!

Mailadresse: webmaster@afg-erding.de

Allgemeine Tipps

  • Mailadressen auf der Homepage werden verschlüsselt, wenn man sie wie einen Link anlegt und in das Adressfeld "mailto:NNN@DDDD" eingibt.
    (So wird die Mailadresse von den Suchmaschienen nicht gefunden!)
  • Bei Links auf Seiten außerhalb oder auf pdfs möglichst "Öffnen in neuem Fenster" anklicken.
  • Links auf andere Seiten des System immer mit dem Auswahlfenster zuordnen (sehen so aus, z. B. link_url::134").
    Niemals www.afg-erding.de/tl ... reinschreiben! (Funktionieren sonst nach der Freigabe alle nicht mehr.)
  • Vor dem Reinkopieren aus Office-Dokum. immer alle Formatierungen beseitigen! (Sonst Probleme mit Absatzformatierungen, haben per Stylesheet kleine Abstände vor und danach.)
  • Bitte in Artikelüberschr. etc. nicht immer AFG wiederholen, steht ja schon oben groß auf der Seite.

Tabellen importieren

Wie kann ich eine Tabelle importieren

 

Falls Sie Ihre Tabelle in Typolight importieren wollen, müssen Sie wissen, in welchem Format Sie ihre Tabelle erstellt haben. (".ods" Open Office.orgf Calc oder ".xls" Microsoft Excel)


So speichern Sie ein (Openoffice.org Calc) Tabellenblatt als eine Text CSV-Datei

  1. Öffnen Sie das Calc-Tabellenblatt, das Sie als Text CSV-Datei speichern möchten.

    Es kann nur das aktuelle Tabellenblatt exportiert werden. 

  2. Rufen Sie im Menuel Datei - Speichern unter auf.

  3. Geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld Dateiname ein.

  4. Wählen Sie im Feld Dateityp das Format "Text CSV".

  5. (Optional) Legen Sie die Feldoptionen für die Text CSV-Datei fest.

    Wählen Sie Filtereinstellungen bearbeiten und klicken Sie auf Speichern.

  6. Beim erscheinenden Fenster klicken Sie auf Aktuelles Format beibehalten. Danach wird wieder eine Fenster erscheinen.
  7. Wählen Sie im Feld Zeichensatz unicode UTF-8, im Feld Feldtrenner {Tab}.  Im Feld Texttrenner können Sie vorhandene Zeichen entfernen und auf OK klicken.
  8. Am Ende müssen Sie bei der Warnung auf OK klicken.

Jetzt können Sie Ihre CSV Tabelle in Typolight importieren.

Wenn Sie eine .xls (Excel Datei) in .csv Format speichern wollen, können Sie das mit einer kleinen Hilfsprogramm verwirklichen. Falls Sie die Maske richtig ausgefüllt haben, geht die Umwandlung nach dem OK automatisch.
PS: Entfernen Sie zuerst die Überschrift und die Notiz Zeile, weil Typolight selbst ein Überschriftfeld hat.

So importieren Sie Ihre CSV Tabelle

  1. Rufen Sie im Browser das Backend auf "www.afg-erding.de/tl/typolight.

    Melden Sie sich mit ihrer Kennung an. 

  2. Nach dem Anmeldevorgang klicken Sie auf Artikel und danach klicken Sie auf Neuer Artikel

  3. An den erscheinenden Pfeile nach unten und/oder nach rechts müssen Sie wählen, wo Sie Ihre Tabelle importieren wollen und auf diesen Pfeil klicken.

  4. Beim erscheinende Fenster müssen Sie die Felder mit Stern ausfüllen. Dabei dürfen Sie nicht vergessen, das Feld Veröffentlicht zu wählen.
  5. Klicken Sie danach auf Speichern und Schliessen.
  6. Finden Sie Ihre Daten wo Sie eingefügt haben und auf Symbol (bearbeiten mit Bleistift gezeichent) klicken.
  7. Bei erscheinende Fenster klicken Sie auf Neues element und wieder per klick auf Symbol (Feile), entscheiden Sie wo Sie ihre Tabelle importieren wollen.
  8. im Feld Elementtyp Tabelle auswählen und klicken Sie danach auf der Symbol (Tabelleneinträge).
  9. Klicken Sie auf Quelldateien für Ihre CSV Tabelle.
  10. Im erscheinenden Fenster Klicken Sie auf Datei-Upload. Mit den erscheinenden Pfeilsymbolen können Sie festlegen, in welches Verzeichnis Ihre Tabelle eingefügt wird. 
  11. Es erscheint dann ein Fenster für Datei hochladen. (Dort können Sie auch mehrere Daten gleichzeitig hochladen).
  12. Klicken Sie auf Durchsuchen.
  13. Wenn Sie Ihre Tabellendatei ausgewählt haben, klicken Sie auf Öffnen.
  14. Danach klicken Sie auf Dateien hochladen und zurück.
  15. Schließen Sie das Dateisystem Fenster.
  16. Klicken Sie in der Auwahl ändern Kästchen.
  17. Wählen Sie im Feld Trennzeichen Tabulator und klicken Sie wieder in das Kästchen, welches zu Ihrer Tabelle gehört. Klicken Sie dann auf CSV-import.
  18. Füllen Sie die mit Stern versehenen Felder aus und klicken Sie auf Tabellenkopt und Sortierbar, wenn gewünscht.
  19. Können sie im Feld Überschrift ihre Tabellenüberschrift eingeben.
  20. Klicken Sie danach auf Speichen und schließen.